活動策劃方案是各種公關、晚會、慶典、營銷等活動順行進行的(de)首要條件，一份優秀的(de)活動策劃方案，對(duì)于活動策劃公司或者是活動的(de)負責人(rén)來(lái)說，拿一份優秀的(de)活動策劃方案去談，無疑是成功的(de)重要砝碼。那麽，應該怎樣寫好活動策劃方案，活動策劃方案又有哪些方面需要注意的(de)呢(ne)？
在撰寫活動策劃方案之前，首先要明(míng)确所策劃的(de)活動的(de)性質、時(shí)間、地點、規模、要達到的(de)目的(de)和(hé)效果、可(kě)利用(yòng)的(de)各種資源等信息，在此基礎之上，重點要對(duì)活動流程這(zhè)塊的(de)考慮，這(zhè)項工作需要進行創造性的(de)整合資源，當對(duì)整個(gè)活動流程做(zuò)到胸有成足的(de)時(shí)候，即可(kě)正式寫活動策劃方案。
介紹活動策劃方案主要的(de)幾個(gè)方面：
1、要有活動名稱、主辦方、活動時(shí)間安排和(hé)活動簡介。
2、活動主要是對(duì)商家的(de)産品的(de)宣傳，做(zuò)出好的(de)宣傳效果給商家看。活動流程包括活動前的(de)準備，活動中的(de)現場(chǎng)控制，活動後的(de)安排。在執行方案中，關鍵的(de)是小組的(de)分(fēn)工和(hé)成員(yuán)的(de)分(fēn)配，将每個(gè)項目籌備一個(gè)準備小組，安排一個(gè)負責人(rén)，進行細緻的(de)分(fēn)工，是在執行方案中必須體現的(de)。(例如每個(gè)部門該做(zuò)什(shén)麽等等)在做(zuò)執行方案的(de)時(shí)候，在活動策劃公司會将整個(gè)活動模拟數遍，把各個(gè)細節都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的(de)時(shí)間，做(zuò)到有條不紊。其實執行方案就是兩個(gè)方面的(de)工作：物(wù)料的(de)工作和(hé)人(rén)力資源的(de)工作。将人(rén)和(hé)物(wù)有機的(de)結合，那麽這(zhè)個(gè)執行方案可(kě)以說是成功的(de)了(le)。
3、贊助方案：其實贊助商對(duì)活動隻會關心兩點：1.他(tā)需要贊助多(duō)少錢，2.他(tā)能得(de)到什(shén)麽回報;其他(tā)的(de)東西對(duì)他(tā)來(lái)說意義不大(dà)，因此，在做(zuò)贊助方案的(de)過程中，大(dà)家可(kě)以圍繞這(zhè)兩點來(lái)進行，比如，活動的(de)冠名權，活動宣傳過程中，爲贊助商提供多(duō)少多(duō)少的(de)廣告等等，給他(tā)的(de)權益越大(dà)，得(de)到贊助的(de)額度可(kě)能就越大(dà)。在這(zhè)個(gè)過程中，還(hái)是要衡量給出的(de)權益能否實現的(de)問題。另外有些需要你們的(de)發現要想商家贊助，我們還(hái)必須做(zuò)好合理(lǐ)的(de)經費預算(suàn)。這(zhè)個(gè)經費預算(suàn)要按情況而算(suàn)。要商家覺得(de)他(tā)沒有虧。
4、活動結束了(le)并不代表活動就完成了(le)。在活動過程中或許沒有達到預想的(de)效果，但是後期的(de)操作如果恰當，能得(de)到亡羊補牢的(de)效果。可(kě)以這(zhè)麽說，活動的(de)後期也(yě)是活動一個(gè)很重要的(de)環節，能起到一個(gè)鞏固活動效果，提升商家對(duì)協會的(de)認可(kě)度。就好像我們在達到興奮的(de)高(gāo)點後，不能馬上跌回現實，應該給自己一個(gè)緩沖期一樣的(de)道理(lǐ)，在活動結束後，不能讓商家形成一個(gè)落差，而應該讓他(tā)們感覺到活動還(hái)在繼續。在現實的(de)活動操作中，有很多(duō)活動都忽視這(zhè)個(gè)過程。如果這(zhè)個(gè)環節處理(lǐ)的(de)好，完全可(kě)以帶來(lái)和(hé)活動過程相同的(de)效果，甚至更好的(de)效果。
5、活動策劃方案要懂(dǒng)得(de)變換寫作的(de)風格，一般來(lái)說，活動策劃公司在策劃方案的(de)寫作過程中往往會積累自己的(de)一套經驗，當然這(zhè)種經驗也(yě)表現在策劃書(shū)的(de)寫作形式上，不同的(de)活動策劃公司的(de)策劃書(shū)可(kě)能都會有自己的(de)模式。但是往往是這(zhè)樣的(de)模式會限制了(le)策劃的(de)範圍，沒有一種變化(huà)的(de)觀點是不可(kě)能把握市場(chǎng)的(de)。而在策劃書(shū)的(de)内容上也(yě)同樣應該變換寫作風格，因爲如果同一個(gè)客戶三番五次地看到你的(de)策劃都是同樣的(de)殼子，就很容易在心理(lǐ)上産生一種不信任的(de)态度，而這(zhè)種首因效應有可(kě)能影(yǐng)響了(le)創意的(de)表現。因此變換寫作風格也(yě)是挺重要的(de)。活動策劃方案是公司或企業在短期内提高(gāo)銷售額，提高(gāo)市場(chǎng)占有率的(de)有效行爲，一份創意突出，而且具有良好的(de)可(kě)執行性和(hé)可(kě)操作性的(de)活動策劃案，對(duì)于企業的(de)知名度、品牌的(de)美(měi)譽度等都将起到積極的(de)提高(gāo)作用(yòng)。活動策劃案形式多(duō)樣，一般而言，包括roadshow、産品發布會、節日促銷、新聞事件行銷等，活動策劃往往對(duì)于新産品上市、産品終端鋪貨和(hé)産品轉型具有直接的(de)效果，所以它也(yě)是廣告策劃中的(de)一個(gè)重要組成部分(fēn)。而策劃之家能針對(duì)不同的(de)企業情況和(hé)市場(chǎng)調查，爲企業定做(zuò)不同形式、符合企業品牌本身的(de)優秀的(de)、執行性強的(de)活動策劃方案。
北京彙藝家文化藝術有限公司專門從事大(dà)型文藝演出、演唱會，主題文化(huà)活動、各大(dà)劇院設備工程、設備産品出售和(hé)租賃、會議(yì)會展、新聞發布會及論壇等，有著(zhe)豐富的(de)經驗和(hé)擁有專業的(de)服務團隊。
